Een webshop starten in België in 2026: complete gids

Kort gezegd: Een Belgische webshop starten betekent vandaag een rechtsvorm kiezen (eenmanszaak of BV), je inschrijven bij de KBO, een BTW-nummer aanvragen, een betaalprovider koppelen (Mollie of Stripe), verzending regelen (MyParcel of Bpost), GDPR en cookieconsent in orde brengen, en je webshop technisch correct opzetten zodat Google en AI-zoekmachines je vinden. In dit artikel doorlopen we elke stap met concrete prijzen, links en valkuilen.

1. Bepaal je doelgroep en assortiment

Voor je iets technisch regelt, schrijf je in één paragraaf op: wat verkoop je, aan wie, en waarom zouden ze het bij jou kopen en niet bij Bol of Amazon? Belgische webshops winnen meestal op niche, snelheid van levering en persoonlijke service. Algemene Bol-klonen halen het zelden.

2. Kies een rechtsvorm: eenmanszaak of BV

Onder de kaap van 30.000 EUR jaaromzet is een eenmanszaak meestal voldoende. Boven die grens, of zodra je investeert in voorraad of werk wil scheiden van je persoonlijk vermogen, schakel je over op een BV. Een BV oprichten kost vandaag minstens 1.000 EUR (notariskosten) en vraagt een minimaal beginvermogen, maar geen vast minimumkapitaal meer sinds 2019.

3. KBO-inschrijving en BTW-nummer

Inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen kan via een ondernemingsloket (Acerta, Securex, Liantis) en kost rond 95 EUR. Daarna vraag je een BTW-nummer aan via MyMinfin. Voor een webshop is BTW vrijwel altijd verplicht, ook als je onder de KMO-vrijstelling van 25.000 EUR per jaar valt: zonder BTW-nummer kan je geen geldige factuur uitschrijven naar bedrijven, en geen BTW recupereren op aankopen.

4. Domeinnaam en hosting (of SaaS)

Een .be-domein kost rond 12 EUR per jaar via Combell, OVH of Cloudflare. Voor de webshop zelf heb je drie opties:

Open source zelf hosten (WooCommerce, Magento). Goedkoop in licentie, duur in tijd: hosting, beveiligingsupdates, backups, performance tuning zijn voor jouw rekening. Reken minimum 50 tot 200 EUR per maand voor degelijke hosting plus minimum 5 tot 15 uur per maand onderhoud.
Internationale SaaS (Shopify, BigCommerce). Snel live, maar transactiekosten van 0,5 tot 2 procent bovenop de betaalkosten en geen native iDEAL/Bancontact-tarief op het Basic-plan.
Belgische SaaS zoals Start Je Eigen Webshop (SJEW). Vaste jaarprijs of maandelijks, alle Belgische integraties (Bancontact, Mollie, Billit, MyParcel.be) inbegrepen, ondersteuning in het Nederlands. Vanaf 290 EUR per jaar of 29 EUR per maand (excl. BTW).

5. Betaalprovider: Mollie of Stripe

Voor een Belgische webshop is Mollie meestal de eerste keuze: native ondersteuning voor iDEAL en Bancontact tegen 0,29 EUR per transactie (geen percentage). Stripe is sterker voor internationale verkoop en abonnementen, maar rekent een vast percentage op iedere transactie. Beide kunnen via OAuth Connect gekoppeld worden zonder zelf API-keys te beheren. Lees ook ons aparte artikel "Mollie of Stripe: welke betaalprovider voor je Belgische webshop?".

6. Verzending

MyParcel.be is voor de meeste Belgische webshops de beste keuze: één pakketbon voor Bpost, DPD, PostNL, DHL en GLS, met automatische tracking. Bpost direct integreren kan ook (via Shipping Manager), maar je verliest de keuzevrijheid tussen koeriers. Reken op 4 tot 7 EUR per pakket inclusief BTW voor binnenland-verzending.

Vergeet niet om een afhalen-in-de-winkel optie aan te bieden voor lokale klanten: dat is gratis en vermindert no-show retours.

7. Facturatie en BTW-aangifte

Iedere bestelling moet binnen 15 dagen een correcte factuur of kasticket genereren. Manueel aanmaken is foutgevoelig. Een koppeling met Billit of Yuki maakt elke bestelling automatisch een conforme factuur (met BTW-tarief, klantgegevens, BTW-nummer voor B2B-verkopen) en bezorgt die per e-mail aan de klant. Voor SJEW-shops is Billit standaard inbegrepen.

8. GDPR en cookies

Sinds 2018 moet elke Belgische webshop:

Een cookiebanner tonen waarmee bezoekers niet-essentiële cookies kunnen weigeren
Een privacyverklaring publiceren met wat je verzamelt, waarom, hoe lang, en hoe bezoekers hun data kunnen opvragen of laten verwijderen
Algemene voorwaarden met herroepingsrecht (14 dagen voor consumenten)

De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) controleert actief, en boetes lopen op tot 20 miljoen EUR of 4 procent van de jaaromzet. Een degelijk SaaS-platform regelt cookiebanner en GDPR-tools standaard.

9. Marketing en SEO

Vandaag is "vindbaarheid" niet meer alleen Google. ChatGPT, Perplexity, Claude en Gemini halen meer en meer producten en advies uit hun antwoorden. Wat ze gemeen hebben:

Ze lezen structured data (schema.org) om te begrijpen wat je verkoopt
Ze hechten waarde aan een correcte llms.txt en sitemap.xml
Ze geven voorrang aan pagina's met duidelijke FAQ- en HowTo-secties

Lees ons artikel "Webshop SEO basics: 10 essentiële stappen voor 2026" voor een concrete checklist.

10. Live gaan en testen

Doe één testbestelling met je eigen kaart om de hele flow door te lopen: keuze van betaalmethode, ontvangst van bevestiging per e-mail, factuur in je mailbox, verzendbevestiging zodra je het pakket aanmaakt. Dat is de minimum viable check.

Conclusie

Een Belgische webshop opstarten kost in 2026 nog steeds een vol weekend werk en rond de 1.500 tot 3.000 EUR voor het eerste jaar (rechtsvorm, hosting/SaaS, domein, voorraad, marketing). De grootste tijdbesparing zit in een SaaS waar Belgische integraties standaard inbegrepen zijn: dan hou je tijd over voor wat écht zal bepalen of je shop slaagt, namelijk je product en je marketing.

Plan een vrijblijvend intakegesprek met Start Je Eigen Webshop als je hulp wil om de juiste keuzes te maken voor jouw project.